Истребование документов

Граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства имеют право обратиться в российские архивные органы или в Посольство Российской Федерации в Республике Камерун для истребования необходимых документов.

Для истребования документа, находящегося на территории Российской Федерации, заявитель обращается в Консульский отдел Посольства, заполняет два экземпляра анкеты установленной формы на каждый истребуемый документ, а также оплачивает соответствующий консульский сбор.

Оформленный запрос направляется далее через Консульский департамент (КД) МИД России в соответствующие архивные учреждения на территории РФ. После завершения поиска архивные учреждения через КД МИД России возвращают в Посольство истребованные документы.

В случае, когда разыскать документ не представляется возможным, архивное учреждение сообщает об этом заявителю также через КД МИД России.

Обращаем внимание, что не подлежат истребованию, пересылке или вывозу за границу подлинники трудовых и пенсионных книжек, военные билеты. При выезде за пределы Российской Федерации для проживания указанные документы сдаются в соответствующие организации и учреждения по месту жительства в России. На основании сведений, содержащихся в данных документах, в установленном порядке оформляются справки о стаже трудовой деятельности и/или прохождении военной службы

Аналогичным образом не могут быть истребованы также повторные свидетельства о заключении брака, если он расторгнут, а также свидетельства о рождении на умерших.

Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются их законными представителями.

Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами для официальных целей.

В случае, если истребуется диплом, аттестат, свидетельство и/или иной документ, подтверждающий образование, необходимым условием является возмещение всех расходов, связанных с поиском личного дела в архивах, изготовлением дубликата документа, его заверением и пересылкой заявителю.

В случае истребования документа об отсутствии судимости, заявитель при личном обращении в Посольство заполняет заявление по форме, а также представляет действующий паспорт и его ксерокопию;

В зависимости от категории запроса об истребовании документов их исполнение в Российской Федерации осуществляют следующие органы:

  • Федеральная архивная служба Российской Федерации и подведомственные ей федеральные архивы и архивные учреждения субъектов Федерации;
  • Министерство обороны Российской Федерации;
  • Министерство внутренних дел Российской Федерации;
  • Министерство труда и социального развития Российской Федерации;
  • Министерство образования Российской Федерации;
  • Министерство юстиции Российской Федерации (органы ЗАГС);
  • Центр розыска и информации Российского Общества Красного Креста.

Обращаем внимание, что для истребования документов из-за границы требуется длительное время.

Анкета по истребованию документов распечатывается на одном листе.

За истребование документов заявитель оплачивает консульский сбор.